Belege geben Ideen eine klare Richtung
Eine belastbare Ausgangsbasis und klare Annahmen machen aus einer Idee einen Business Case, den Ihr Team prüfen und weiterentwickeln kann.
Die AutoMates-Methode
Von zähen Abläufen zu messbaren Einsparungen.
Unsere Methode begleitet einen Prozess von der Analyse bis zum Betrieb: Ist-Ablauf dokumentieren, Verbesserung priorisieren, Business Case vereinbaren, mit klaren Kontrollen umsetzen, Ergebnis prüfen und Verantwortung übergeben. Projektentscheidungen und Erfolgskriterien stehen vor der Umsetzung fest.
Auf einen Blick
Prioritäten sind sichtbar
Potenziale und Umsetzungsschritte werden nach Nutzen, Machbarkeit, Risiko, Datenreife und Veränderungsaufwand priorisiert.
Erfolg beginnt am ersten Tag
Ausgangsbasis, Zielgrößen, Validierung, Verantwortlichkeiten und akzeptierte Ausnahmen werden zu Beginn des Projekts vereinbart.
Verstehen und wählen
Erst den Prozess verstehen. Dann über die Umsetzung entscheiden.
Den Ist-Zustand erfassen
Auslöser, Schritte, Systeme, Informationen, Menschen, Entscheidungen, Ausnahmen und Kosten werden dokumentiert. Das Ergebnis ist eine belastbare Arbeitsgrundlage – kein geschöntes Prozessbild.
Gemeinsam priorisieren
Wir vergleichen Wert, Machbarkeit, operative Bereitschaft, Datenqualität, Kontrollen, Integrationsabhängigkeiten und Veränderungsaufwand. Eine wertvolle Idee ohne verantwortliche Person oder verfügbare Quelldaten ist noch nicht bereit für die Umsetzung.
Den Business Case festlegen
Wir definieren erwartbare Verbesserungen, Annahmen, Umsetzungskosten und die Belege, mit denen Einsparungen validiert werden.
Umsetzen und validieren
Den kleinsten sicheren Workflow umsetzen, der das Ergebnis belegen kann.
Kontrolle in den Workflow einbauen
Zur Architektur gehören Datenstandort, Zugriffe, Regeln für führende Datenquellen, Modellwahl, Prüfschwellen, Freigaben, Wiederholungen, Eskalationen und eine manuelle Rückfallebene.
Mit realen Fällen umsetzen
Der Workflow wird mit repräsentativen Eingaben und bekannten Ausnahmen getestet – nicht nur mit idealtypischen Fällen. Fehlerfälle zeigen, was noch verbessert werden muss.
Gegen die Ausgangsbasis validieren
Nach einer kontrollierten Einführung vergleichen wir die vereinbarten Messgrößen mit dem Startpunkt und halten fest, was sich verändert hat und wo menschliches Urteil bleibt.
Übernehmen und verbessern
Das gelieferte System auch nach dem Projekt verständlich halten.
Nachvollziehbar übergeben
Die Dokumentation umfasst Workflow, Kontrollen, Integrationen, Zuständigkeiten für Zugänge, bekannte Fehlerbilder, Betriebsanweisungen und den vereinbarten Betreuungsumfang.
Eine verantwortliche Person benennen
Jeder Workflow braucht eine verantwortliche Person, die bei Prozessänderungen, neuen Quellsystemen, erforderlichen Regelanpassungen oder Leistungsproblemen entscheiden kann.
Die Ergebnisse regelmäßig prüfen
Der Business Case bleibt die gemeinsame Referenz. Regelmäßige Prüfungen zeigen, ob die Einsparungen Bestand haben, die Zahl der Ausnahmen steigt oder weitere Verbesserungen sinnvoll sind.
Häufige Fragen
Antworten vor dem Gespräch.
Klare Antworten auf die praktischen Fragen vor dem ersten Gespräch.
Wie priorisiert ein Unternehmen Automatisierungschancen?
Nutzen Sie sichtbare Kriterien: erwarteter Wert, Belegqualität, Machbarkeit, Datenreife, Risiko, Integrationsabhängigkeiten, Prozessstabilität, Verantwortung und Veränderungsaufwand. Ein einzelner ROI-Score reicht nicht.
Wie berechnet sich der ROI einer Automatisierung?
Starten Sie mit einer dokumentierten Basis, benennen Sie Annahmen, trennen Sie erwartete von validierten Einsparungen und berücksichtigen Sie Umsetzung, Betreuung und Veränderungskosten.
Was macht einen KI-Workflow sicher betreibbar?
Eine passende Architektur, nur die erforderlichen Zugriffe, klare Datenverarbeitung, begrenzte Aktionen, menschliche Prüfung bei schwerwiegenden Fehlern, getestete Ausnahmen, Dokumentation und verantwortlicher Betrieb.
AutoMates
Treffen Sie eine Entscheidung mit besseren Belegen.
Wenn ein Prozess besser werden soll, ist das erste Ergebnis ein gemeinsames Verständnis von Kosten, Grenzen und dem realistischen nächsten Schritt.