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Schauen wir genauer auf den Prozess, den Sie verbessern wollen.

Buchen Sie ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch zu einem Prozess, den Sie verbessern möchten. Wir besprechen die manuelle Arbeit, bestehende Hindernisse und ob eine bezahlte Process Discovery sinnvoll ist. Einen fertigen Business Case oder vertrauliche Unterlagen brauchen Sie dafür nicht.

Auf einen Blick

Was für den Einstieg hilfreich ist

Hilfreich sind ein konkreter Prozess, die beteiligten Menschen, seine ungefähre Häufigkeit und der erkennbare Problemdruck. Auch betroffene Systeme sowie bekannte Daten- oder Sicherheitsgrenzen können Sie bereits nennen.

Klarheit über den nächsten Schritt

Nach dem Gespräch haben Sie ein klareres Bild des Potenzials, der offensichtlichen Grenzen und des passenden nächsten Schritts.

International und vertraulich

Wir arbeiten international und bei Bedarf auf Englisch. Für ein erstes Gespräch auf hoher Ebene brauchen Sie keine sensiblen Details; vor einer vertieften Prüfung kann AutoMates Ihre Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen oder eine eigene bereitstellen.

Ein sinnvolles Erstgespräch

Für den Einstieg genügt eine grobe Skizze.

Erzählen Sie, was Ihr Team wiederholt tut, warum es zählt und was die Verbesserung bisher erschwert hat. Daraus entwickeln wir gemeinsam die richtigen Fragen. Die vollständige Prozesskarte und Kostenbasis entstehen in Process Discovery.

Ihr erstes Gespräch

Bringen Sie den Prozess mit – und erzählen Sie uns, was ihn bisher gebremst hat.

Sie müssen vor dem Gespräch keine Lösung diagnostizieren. Ein konkretes Beispiel und ein ehrliches Hindernis reichen für gute erste Fragen.

Gute Startpunkte

Ein sinnvolles Erstgespräch beginnt häufig mit einer Aufgabe, von der Ihr Team bereits weiß, dass sie zu viel Zeit oder Aufmerksamkeit kostet.

  • Informationen zwischen Systemen verschieben
  • Wiederkehrende Berichte, Dokumente oder Administration
  • Langsame Übergaben, Freigaben oder Kundenprozesse
  • Postfach-, Ausnahme- oder Anfragevorsortierung
  • Wiederholte Recherche und unzugängliches Prozesswissen

Was hat Sie bisher gebremst?

Ein Hindernis schließt den Prozess nicht aus. Gemeinsam prüfen wir, wie sich die bestehenden Grenzen verantwortungsvoll überwinden lassen.

  • Verantwortung oder Problem sind noch unklar
  • Daten sind verteilt oder schwer zugänglich
  • Sicherheits-, Rechts-, Hosting- oder Vertraulichkeitsfragen sind offen
  • Der Prozess hat mehr Ausnahmen als erwartet
  • Frühere Automatisierung war fragil, teuer oder schwer zu pflegen

Wie es weitergeht

Ein klarer Weg vom ersten Gespräch zur Umsetzung.

Jeder Schritt beantwortet eine andere Frage, bevor die nächste Verpflichtung entsteht. Sie wissen, was entschieden wird und was Sie erhalten.
01

Erstgespräch

Wir betrachten einen Prozess, das bisherige Hindernis und den möglichen Nutzen einer vertieften Analyse.

02

Discovery-Angebot

Wenn das Potenzial passt, erhalten Sie ein klares Angebot zu Leistungsumfang, Preis, benötigten Informationen und Ergebnissen.

03

Process Discovery

Wir dokumentieren den Prozess, schaffen eine belastbare Ausgangsbasis, prüfen bestehende Grenzen und erstellen ein Entscheidungsdokument, das bei Ihnen bleibt.

04

Fundierte Entscheidung

Sie entscheiden über Umsetzung, Anpassung des Umfangs oder Stopp. Es gibt keine Pflicht, mit uns umzusetzen.

05

Umsetzung

Wenn Sie fortfahren möchten, vereinbaren wir Leistungsumfang und Ergebnis, setzen die Lösung um, validieren und dokumentieren sie und übergeben sie anschließend an Ihr Team.

Häufige Fragen

Antworten vor dem Gespräch.

Klare Antworten auf die praktischen Fragen vor dem ersten Gespräch.

Ist das erste Gespräch kostenlos und unverbindlich?

Ja. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir prüfen, ob ein Prozess ausreichend Potenzial und einen realistischen Weg für eine Process Discovery bietet. Anschließend entscheiden Sie, ob Sie ein Angebot anfordern möchten.

Was, wenn der Prozess vertraulich ist?

Das erste Gespräch kann auf hoher Ebene bleiben. Teilen Sie im Buchungsformular keine Kundendaten, Zugangsdaten oder sensiblen Dokumente. Vor einer detaillierten Prüfung kann AutoMates Ihre Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen oder eine eigene bereitstellen.

Wer sollte am ersten Gespräch teilnehmen?

Eine Person, die das Problem versteht, genügt – häufig jemand aus der Geschäftsführung, aus der Prozessverantwortung oder aus der operativen Führung. In der Process Discovery beziehen wir zum passenden Zeitpunkt Fachleute und die Mitarbeitenden ein, die täglich mit dem Prozess arbeiten.

Kann ich Sie auch ohne Buchungskalender kontaktieren?

Ja. Schreiben Sie an hello@aiautomates.business und beschreiben Sie kurz den Prozess, den Sie verbessern möchten. Lassen Sie Zugangsdaten, Kundendaten und vertrauliche Unterlagen bitte weg. Eine E-Mail ist noch keine Terminbuchung; den nächsten Schritt stimmen wir mit Ihnen ab.

AutoMates

Machen wir aus einem alten Prozess messbare Einsparungen.

Vor der Umsetzung vereinbaren wir Ausgangsbasis und prognostizierte Einsparung im ersten Jahr. Das einmalige Umsetzungshonorar beträgt 25 % dieser Prognose. Die Process Discovery wird separat berechnet; eine laufende Gewinnbeteiligung oder ein verpflichtender Betreuungsvertrag sind nicht vorgesehen.