Kontakt
Schauen wir genauer auf den Prozess, den Sie verbessern wollen.
Buchen Sie ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch zu einem Prozess, den Sie verbessern möchten. Wir besprechen die manuelle Arbeit, bestehende Hindernisse und ob eine bezahlte Process Discovery sinnvoll ist. Einen fertigen Business Case oder vertrauliche Unterlagen brauchen Sie dafür nicht.
Auf einen Blick
Klarheit über den nächsten Schritt
International und vertraulich
Ein sinnvolles Erstgespräch
Für den Einstieg genügt eine grobe Skizze.
Ihr erstes Gespräch
Bringen Sie den Prozess mit – und erzählen Sie uns, was ihn bisher gebremst hat.
Gute Startpunkte
Ein sinnvolles Erstgespräch beginnt häufig mit einer Aufgabe, von der Ihr Team bereits weiß, dass sie zu viel Zeit oder Aufmerksamkeit kostet.
- Informationen zwischen Systemen verschieben
- Wiederkehrende Berichte, Dokumente oder Administration
- Langsame Übergaben, Freigaben oder Kundenprozesse
- Postfach-, Ausnahme- oder Anfragevorsortierung
- Wiederholte Recherche und unzugängliches Prozesswissen
Was hat Sie bisher gebremst?
Ein Hindernis schließt den Prozess nicht aus. Gemeinsam prüfen wir, wie sich die bestehenden Grenzen verantwortungsvoll überwinden lassen.
- Verantwortung oder Problem sind noch unklar
- Daten sind verteilt oder schwer zugänglich
- Sicherheits-, Rechts-, Hosting- oder Vertraulichkeitsfragen sind offen
- Der Prozess hat mehr Ausnahmen als erwartet
- Frühere Automatisierung war fragil, teuer oder schwer zu pflegen
Wie es weitergeht
Ein klarer Weg vom ersten Gespräch zur Umsetzung.
Erstgespräch
Wir betrachten einen Prozess, das bisherige Hindernis und den möglichen Nutzen einer vertieften Analyse.
Discovery-Angebot
Wenn das Potenzial passt, erhalten Sie ein klares Angebot zu Leistungsumfang, Preis, benötigten Informationen und Ergebnissen.
Process Discovery
Wir dokumentieren den Prozess, schaffen eine belastbare Ausgangsbasis, prüfen bestehende Grenzen und erstellen ein Entscheidungsdokument, das bei Ihnen bleibt.
Fundierte Entscheidung
Sie entscheiden über Umsetzung, Anpassung des Umfangs oder Stopp. Es gibt keine Pflicht, mit uns umzusetzen.
Umsetzung
Wenn Sie fortfahren möchten, vereinbaren wir Leistungsumfang und Ergebnis, setzen die Lösung um, validieren und dokumentieren sie und übergeben sie anschließend an Ihr Team.
Häufige Fragen
Antworten vor dem Gespräch.
Ist das erste Gespräch kostenlos und unverbindlich?
Ja. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir prüfen, ob ein Prozess ausreichend Potenzial und einen realistischen Weg für eine Process Discovery bietet. Anschließend entscheiden Sie, ob Sie ein Angebot anfordern möchten.
Was, wenn der Prozess vertraulich ist?
Das erste Gespräch kann auf hoher Ebene bleiben. Teilen Sie im Buchungsformular keine Kundendaten, Zugangsdaten oder sensiblen Dokumente. Vor einer detaillierten Prüfung kann AutoMates Ihre Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen oder eine eigene bereitstellen.
Wer sollte am ersten Gespräch teilnehmen?
Eine Person, die das Problem versteht, genügt – häufig jemand aus der Geschäftsführung, aus der Prozessverantwortung oder aus der operativen Führung. In der Process Discovery beziehen wir zum passenden Zeitpunkt Fachleute und die Mitarbeitenden ein, die täglich mit dem Prozess arbeiten.
Kann ich Sie auch ohne Buchungskalender kontaktieren?
Ja. Schreiben Sie an hello@aiautomates.business und beschreiben Sie kurz den Prozess, den Sie verbessern möchten. Lassen Sie Zugangsdaten, Kundendaten und vertrauliche Unterlagen bitte weg. Eine E-Mail ist noch keine Terminbuchung; den nächsten Schritt stimmen wir mit Ihnen ab.
AutoMates
Machen wir aus einem alten Prozess messbare Einsparungen.
Vor der Umsetzung vereinbaren wir Ausgangsbasis und prognostizierte Einsparung im ersten Jahr. Das einmalige Umsetzungshonorar beträgt 25 % dieser Prognose. Die Process Discovery wird separat berechnet; eine laufende Gewinnbeteiligung oder ein verpflichtender Betreuungsvertrag sind nicht vorgesehen.