Das Ergebnis zuerst
Wir klären Kosten der aktuellen Arbeit und den sinnvollen Zielzustand, bevor wir uns auf eine Lösung festlegen.
KI-Automatisierungsberatung und Umsetzung
Ein Business Case vor der Umsetzung.
Wir planen und realisieren KI-Automatisierung für einen konkreten Geschäftsprozess. Die bezahlte Process Discovery liefert eine dokumentierte Ausgangsbasis und eine Entscheidung über die Automatisierung. Wenn Sie fortfahren möchten, vereinbaren wir Umsetzung, Integrationen, Kontrollen und Übergabe separat. Die Discovery-Ergebnisse behalten Sie auch ohne Umsetzungsauftrag.
Auf einen Blick
Toolunabhängige Umsetzung
Die Architektur folgt Prozess, Daten, Kontrollen und Ihrer Umgebung – nicht einem vorab gewählten Anbieter.
Sorgfältige Übergabe
Dokumentation, Verantwortlichkeiten, Umfang der Betreuung und menschliche Freigaben werden von Anfang an mitgedacht.
Unser Arbeitsprinzip
Wenn sich eine Process Discovery nicht lohnt, sagen wir es offen.
Im Erstgespräch prüfen wir, ob ein konkreter Prozess ausreichend Problemdruck, relevantes Volumen und klare Verantwortlichkeiten für eine fundierte Analyse aufweist. Das Gespräch ist weder ein versteckter Workshop noch eine Produktpräsentation für KI-Tools.
Wo wir helfen
Beratung, die mit der Arbeit beginnt – nicht mit Technologie.
Die besten Automatisierungskandidaten enthalten oft wiederholte Übergaben, unzugängliches Wissen, langsame Freigaben, verteilte Systeme oder messbare Qualitätsrisiken.
Die tatsächliche Engstelle finden
Wir verfolgen den gesamten Weg einer Aufgabe: beteiligte Menschen, Systeme, Entscheidungen, Ausnahmen und verlorene Zeit. Wie anspruchsvoll ein Prozess wirklich ist, zeigt sich häufig erst an seinen Ausnahmen.
Die kleinste verlässliche Lösung wählen
Manchmal genügen ein einfacherer Ablauf, ein sauberes Datenmodell oder eine klare Entscheidungsregel. KI setzen wir dort ein, wo Kontext oder unstrukturierte Informationen verarbeitet werden müssen – nicht als Selbstzweck.
Den Business Case messbar machen
Unsere Empfehlung benennt Ausgangsbasis, Annahmen, erwarteten Nutzen, Abhängigkeiten und Kontrollen. Außerdem legt sie fest, mit welchen Kennzahlen sich das Ergebnis nach dem Produktivstart prüfen lässt.
Die menschliche Seite der Automatisierung
Mehr Freiheit und Fokus für Ihr Team.
Den meisten Unternehmen fehlt es nicht an wertvoller Arbeit. Es fehlt an Zeit und Aufmerksamkeit, um sie gut zu erledigen. Die Mitarbeitenden, die täglich mit einem Prozess arbeiten, kennen seine Ausnahmen, Risiken und Reibungspunkte meist am besten. Fließt dieses Wissen in die Lösung ein, entsteht eine bessere Automatisierung – und eine Veränderung, die das Team mitträgt, statt sie zu fürchten.
Das AutoMates-Prinzip
Unsere Automatisierungsprojekte zielen nicht darauf ab, Stellen abzubauen. Sie geben den Menschen, auf die Ihr Unternehmen bereits baut, Zeit und Handlungsspielraum zurück.
- 01
Mit den Menschen beginnen, die die Arbeit machen
Wir hören den Menschen zu, die täglich mit dem Prozess arbeiten, und beziehen sie frühzeitig ein. Sie wissen, wo Zeit verloren geht, wo Urteilsvermögen gefragt ist und wann ein scheinbar einfacher Ablauf in der Praxis kompliziert wird.
- 02
Den Zweck vor der Veränderung klären
Wenn Menschen verstehen, dass ihnen die Veränderung mehr Zeit für sinnvolle Arbeit gibt, wächst meist auch die Bereitschaft, sie aktiv mitzugestalten.
- 03
KI soll Entscheidungen unterstützen – nicht anstelle des Menschen treffen
KI kann Informationen ordnen, Muster erkennen und Menschen dabei helfen, Optionen zu bewerten. Wichtige Entscheidungen und ihre Folgen müssen jedoch nachvollziehbar bleiben und weiterhin in menschlicher Verantwortung liegen.
Was ein Projekt umfasst
Vom ersten Gespräch zum laufenden Workflow.
Erstgespräch und Process Discovery
Das erste Gespräch ist kostenlos. Vor der bezahlten Process Discovery vereinbaren wir einen Prozess, die Beteiligten, benötigte Informationen, Umfang und Honorar. Sie erhalten Prozessdarstellung, Kostenbasis, bestehende Grenzen und eine Empfehlung: fortfahren, Umfang anpassen oder stoppen. Diese Ergebnisse behalten Sie in jedem Fall.
Konzeption und Umsetzung
Wir definieren den Zielprozess, die Integrationen, Modell- und Hosting-Entscheidungen, Freigabelogik und Testfälle. Anschließend realisieren wir die kleinste produktionsreife Lösung, mit der sich der erwartete Nutzen belegen lässt.
Validierung und Übergabe
Kennzahlen, Kontrollen und Verantwortlichkeiten werden bereits in der Process Discovery vereinbart – nicht erst nach einem MVP. Vor dem Produktivstart prüfen wir den Workflow anhand dieser Grundlage und klären Dokumentation, Zugriffe, Betreuung und Übergabe.
Passt dieser Einstieg?
Ein Geschäftsprozess statt einer Tool-Wunschliste.
Sie brauchen noch keine fertige Lösung. Hilfreich sind eine konkrete Aufgabe und jemand, der erklären kann, wie sie heute erledigt wird.
Ein sinnvoller Ausgangspunkt
Beginnen Sie mit einem wiederkehrenden betrieblichen Problem, das Ihr Team beschreiben kann.
- Informationen zwischen Systemen übertragen oder regelmäßige Berichte erstellen
- Langsame Freigaben, Übergaben oder wiederkehrende Ausnahmen bearbeiten
- Dokumente, Postfächer oder Recherchen, die Fachkräfte viel Zeit kosten
Was diese Leistung nicht ist
Sie erhalten Beratung und Umsetzung für Ihren Geschäftsprozess – keinen KI-Kurs, kein Software-Abonnement und kein Angebot zur Gründung einer Automatisierungsagentur.
- Die Toolauswahl folgt dem Prozess und den nötigen Integrationen
- Unklare Zuständigkeiten oder unzuverlässige Daten können Vorarbeit erfordern
- Lohnt sich Automatisierung nicht, kann die Empfehlung Vereinfachung oder Stopp lauten
Häufige Fragen
Antworten vor dem Gespräch.
Klare Antworten auf die praktischen Fragen vor dem ersten Gespräch.
Brauchen wir zuerst eine unternehmensweite KI-Strategie?
Nein. KI ist keine Strategie an sich, sondern ein Werkzeug für bestehende strategische Prioritäten. Ein gut gewählter Prozess schafft ein realistisches Bild von Daten, Systemen, Governance, Veränderungsaufwand und Wert, bevor eine größere Roadmap finanziert wird.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Kleine Workflows können in nur zwei Wochen live sein. Ein komplexes Digitalisierungsprojekt mit mehreren Systemen, Datenbereinigung, Kontrollen und Veränderungsarbeit kann bis zu sechs Monate dauern. Process Discovery grenzt diese Spanne vor der Umsetzung ein.
Wie werden Discovery und Umsetzung berechnet?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Für Process Discovery vereinbaren wir ein separates Festhonorar passend zum Umfang. Wenn Sie fortfahren, beträgt das reguläre einmalige Umsetzungshonorar 25 % der prognostizierten Einsparung im ersten Jahr, die wir vor der Umsetzung dokumentieren und vereinbaren. Es ist kein Anteil an nachträglich gemessenen Einsparungen. Discovery-Anrechnung und genauer Leistungsumfang stehen im Angebot; eine laufende Gewinnbeteiligung oder ein verpflichtender Betreuungsvertrag sind nicht vorgesehen.
Können wir mit den Discovery-Ergebnissen selbst weiterarbeiten?
Ja. Sie behalten die Dokumentation des aktuellen Prozesses, die Ausgangsbasis und die Discovery-Ergebnisse. Sie können intern weiterarbeiten, ein anderes Team beauftragen oder stoppen. Die Umsetzung durch AutoMates ist eine separate Entscheidung mit vereinbartem Umfang; ein Discovery-Auftrag schließt sie nicht automatisch ein.
Mit Process Discovery starten
Umfang, Ergebnisse und Entscheidungen einer belastbaren Automatisierungsanalyse.
Die AutoMates-Methode lesen
Der vollständige Weg von der Prozessbasis zu messbaren Einsparungen.
Dokumentierte Projekte ansehen
Prüfen Sie Prozess, Umsetzungsentscheidungen und ausgewiesene Belege in unseren bestehenden Fallstudien.
AutoMates
Starten Sie mit einem Prozess, der besser funktionieren sollte.
Nennen Sie uns einen Ablauf, der Ihr Team unnötig Zeit oder Aufmerksamkeit kostet. In einem kurzen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam das Potenzial und den sinnvollsten nächsten Schritt.